Chiều ngày 06/4/2023 tại hội trường trung tâm xã, UBND xã Hà Kỳ tổ chức kỳ họp giao ban tháng 4 nhằm đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 3 và triển khai những nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 4. Dự buổi họp có đồng chí Trần Văn Hiệu - Bí thư đảng ủy xã, chủ tịch HĐND xã; đồng chí Vũ Văn Khanh - phó chủ tịch UBND xã. Tham dự hội nghị còn có các đồng chí cán bộ công chức, trưởng các đoàn thể, các đồng chí trưởng - phó thôn, các đồng chí là cán bộ bán chuyên trách, đại diện HTX,...
Tại cuộc họp, các đại biểu đã được nghe Công chức văn phòng thống kê thông qua báo cáo thực hiện nhiệm vụ tháng 3 của các bộ phận.
Chủ trì cuộc họp, đồng chí Phạm Văn An - Chủ tịch UBND xã đã đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ trong tháng 3/2023, chỉ ra các vấn đề tồn tại trong thực hiện nhiệm vụ tháng 3/2023 và triển khai các nhiệm vụ trong tháng 4/2023.
Đồng chí nhấn mạnh nhiệm vụ quan trọng trong tháng 4:
1. Ban chỉ huy quân sự tổ chức tốt công tác huấn luyện dân công cơ động xã Hà Kỳ năm 202, đảm bảo đúng tiến trình biểu, đủ quân số huấn luyện.
2. Công an xã tiếp tục phối hợp với các thôn, giáo viên các nhà trường triển khai kích hoạt mã định danh điện tử cho người dân.
3. Văn hoá: thực hiện tốt việc tuyên truyền các ngày lễ lớn trong tháng. Phối hợp với VNPT, Phòng văn hoá các đoàn thể, các nhà trường tổ chức hội nghị tập huấn cho tổ công nghệ số cộng đồng. Phối hợp với đài truyền thanh tuyên truyền các nhiệm vụ của địa phương, trực tiếp âm đài cấp trên đúng quy định.
4. Địa chính xây dựng tiếp tục thực hiện tốt việc quản lý nhà nước về đất đai. Phối hợp với các thôn thường xuyên tuần tra, kiểm soát phát hiện kịp thời những trường hợp vi phạm về đất đai, không để các vi phạm mới phát sinh trên địa bàn xã.
5. Bộ phận một cửa thực hiện tốt việc tiếp nhận và trả kết quả, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Đảm bảo các giao dịch hành chính được thực hiện trên dịch vụ công mức độ 3,4; không để phát sinh tình trạng có hồ sơ bị trễ hạn, quá hạn.
Sau khi nghe đồng chí chủ tịch đánh giá và triển khai nhiệm vụ, các đồng chí đại biểu tham gia ý kiến đóng góp.
Kết thúc cuộc họp, đồng chí chủ tịch UBND xã kết luận và giao nhiệm vụ thực hiện trong tháng 4 cho từng bộ phận.